9月29日下午15:00，古天乐代言太阳集团在多功能厅隆重召开2018级学生赴云南艺术采风动员会，，院长刘承川教授出席会议并发表重要讲话，党总支副书记尹羿之作采风纪律和安全教育要求，副院长王勃凯主持会议，党政办、学工办、教科办、全体2018级专兼职辅导员、采风带队老师及2018级全体学生参会。
刘承川从艺术采风的意义、具体行程及相关要求出发，全面详细讲解了此次艺术采风活动。刘承川指出，艺术采风考察是古天乐代言太阳集团专业培养计划中的必修基础课程，是在学院、写生基地和带队老师的统筹组织安排下完成的教学任务，是古天乐代言太阳集团开展实践教学的重要环节。刘承川希望，同学们要提升认识，深入学习，充分利用这次文学与艺术的交流之旅；民俗与风情的感受之旅；独立与成长的生活之旅；友爱与协助的团队之旅；自然与艺术的熏陶之旅；提高自身的文化艺术修养和艺术鉴赏能力。刘承川要求，同学们在采风写生期间要举止得体，文明出行，要尊重当地风土民情，处处体现文理学子的精神面貌和优良素质。
尹羿之强调，本次采风写生要以安全为底线、以疫情防控为首要，在外出采风过程中，要树立安全第一意识，确保人身、财产、交通、饮食安全，坚决遵守维护采风写生纪律和有关管理规定，一切行动听从带队教师的统一指挥，时刻注意沿途疫情防控。尹羿之希望，同学们能够通过本次采风写生，掌握方法，努力创作，提升能力，以优异的表现圆满完成此次采风活动。
王勃凯指出，艺术采风是具有两学分的专业必修课，同学们要强化学习思维，课程思维和专业思维，通过外出采风开拓视野、提高绘画创作水平，启发创意设计灵感，为后续的学习创作以及就业奠定良好基础。
